Archivace/skartace dokumentů
Při správě dokumentů chceme být především Vaším partnerem. Využívejte proto vlastní prostory i zaměstnance efektivněji a své dokumenty či účetní doklady uložte bezpečně.
Před archivaci je možné provést i digitalizaci dokumentů či dokladů a vytěžit z nich veškerá data, která jsou pro Vás důležitá.
- budovy splňují stavebně-technické i bezpečnostní podmínky dle zákona o archivnictví a spisové službě
- veškeré úkony potřebné pro řádné uložení a péči o dokumenty po celou dobu jejich archivace
- vedení povinné agendy spojené s archivací dokumentů
- ekologická a nenávratná likvidace dokumentů
- zajištění skartačního povolení od místně příslušného státního archivu
- zpracování skartačního protokolu a potvrzení o provedené skartaci
- garance kvalifikovaného provedení, ochrana před neodbornou a neoprávněnou manipulací s citlivými dokumenty
- možná úspora provozních i investičních nákladů (mzdy, školení, energie, budovy, IT vybavení, atd.)
- garance důvěryhodného uložení
- dislokace rizika s dokumenty
- soulad s aktuálně platnou legislativou, vystupování před státní správou co se týče garance kvality služby,
- manipulace s dokumenty v souladu se zavedenou normou ISO 27001 a ISO 9001.
Pro více informací kontaktujte
| +420 736 484 645 | info /z/ jvscan.cz |