Archivačné systémy (a DMS)

Přínosy systému DMS

Snížení nákladů na práci s dokumenty

Snížení nákladů na kopie, šanony, prostory pro ukládání papírových dokumentů

Přístup k dokumentům kdykoliv a odkudkoliv

Vyhledávání dokumentů popř. informací v řádech jednotek sekund

Systematický přístup k ukládání dokumentů

Nastavení jasných odpovědností za dokumenty

Přístupová práva k dokumentům

Zabezpečení proti ztrátě a zničení dokumentů

Výhody systému DMS

Český software

Cenově dostupné řešení i pro malé a střední firmy

Kvalitní poimplementační podpora

Celé řešení v češtině

Intuitivní ovládání

Možnost customizace řešení školeným uživatelem

Integrace s MS Outlook

Snadná integrace na systémy třetích stran (ERP/CRM a další)

Rychlé a snadné vyhledávání dokumentů

Každý dokument je popsán metadaty, podle nichž lze dokumenty efektivně vyhledávat, třídit nebo filtrovat. Velmi rychle najdete veškeré dokumenty, které potřebujete a vyhnete se tak složitému vyhledávání v šanonech nebo v adresářích na počítači. Ušetřený čas snižuje náklady na práci s dokumenty a Vy se tak můžete soustředit na Váš core-business.

Propojování souvisejících dokumentů

U každého dokumentu máte ihned zobrazeny odkazy na všechny související dokumenty, např. z faktury se jedním kliknutím dostanete na související objednávku, dodací list, smlouvu apod.

Přístup k dokumentům přímo z Vašeho informačního systému

S námi nabízeným systémem DMS se snadno dostanete k dokumentům přímo z Vašeho informačního systému. K záznamu v informačním systému je uložen odkaz na dokument uložený v DMS, s jehož pomocí se dostanete přímo na dokument patřící k tomuto záznamu (např. fakturu, dodací list, smlouvu a další).

Možnosti integrace

Systém DMS byl navržen tak, aby jej bylo možné jednoduše integrovat s libovolným ERP či jiným informačním systémem.

Pro více informací kontaktujte obchodníka: